揭开档案“神秘面纱”丨生物岛实验室举办“国际档案日”系列宣传活动
来源: 本网 作者: 本网 日期: 2020-06-09
2007年,国际档案理事会(ICA)将6月9日命名为“国际档案日”, 2013年国家档案局将“国际档案日”作为档案部门活动宣传日,成为普及档案意识,推广档案知识的重要节日。
为进一步提高实验室各部门档案管理人员对档案工作的认识,提升档案管理工作的规范化、科学性、标准化水平,6月9日至14日,生物岛实验室综合管理部组织开展了“国际档案日”档案系列宣传活动,本次活动分为线下专题分享和线上有奖竞答两个环节,期望通过系列活动引导实验室全员揭开档案的“神秘面纱”。
6月9日上午10:30,档案日专题分享在莱迪8楼会议室召开,各部门兼职档案员和协调员应邀参加,会议由综合管理部高级主管黄硕坚主持。黄硕坚强调,档案工作是一项打基础、立长远的系统性工作,希望各中心、部门档案管理人员齐心协力、密切沟通,推动档案管理工作高标准完成,实现科研档案价值提升,为实验室科研创新的可持续发展提供支持。随后,实验室档案管理主管杨艳围绕实验室档案管理工作进行经验分享,就档案管理的概念、分类、处理、监督等工作流程进行介绍,并结合科研机构档案管理工作实际提出工作规范和要求。最后,各中心、部门档案管理人员踊跃发言,积极提问,均表示对接下来做好档案管理工作的思路更加清晰、方向更加明确、要领更加明白。
此外,为丰富档案管理知识,增强员工的参与度和体验感,宣传系列活动策划安排了为期5天的线上有奖竞答活动。线上竞答的题目范围涵盖《档案法》、《机关档案管理规定》、《财务档案管理办法》等文件,以手机扫码的便捷操作方式进行答题,旨在寓教于乐,通过趣味性的线上活动,推进档案知识的广泛传播。
本次系列宣传活动的顺利开展既是响应各级档案局进行国际档案日宣传工作的号召,也标志着实验室档案标准化工作正式启动。